1 负责责任区域的各种情况,发现可疑和不安全的迹象及时通知班长处理,必要时可向部门主管报告。
2 负责对进出人员、物品进行登记控制,认真填写《来访人员登记表》和查验物品与《物品放行通知单》是否相符。
3 负责责任区域内的正常秩序,不得让闲杂人员聚集和车辆乱停乱放。
4 负责责任区域内的物品、设施、设备不被损坏、挪用、污染。
5 熟悉业主/住户的情况及经常交往的社会关系。
6 注意仪容仪表,保持良好的站姿,认真履行礼仪岗职责,文明执勤、礼貌待人。
7 认真作好值班记录,严格执行交接班制度,作到交接清楚,责任明确。
8 人员出入秩序管理
8.1 秩序维护员上岗3个月内,必须熟悉本责任区业主(使用人)的基本情况。包括:姓名、楼座、人口状况、相貌特征、习惯出入时间等。
8.2 若有需要帮助的业主(使用人)进出大门有困难时,应主动提供帮助。
9 来访人员登记
9.1 非业主(使用人)凭有效出入证(卡)进出大门,谢绝推销或他闲杂人员进入。
9.2 了解来访人员访问的业主(使用人)的姓名、楼栋等信息,用门禁对讲通话,确认后登记进入;有业主(使用人)预约之人员(如送货、送餐、小型维修等)要进入物业区域内须出示有效证件,说明事由并用门禁对讲或电话询问业主(使用人)并征得同意后方可登记放行。
9.3 在登记前,应认真核对证件,若不符,谢绝入内;若相符,应清晰登来访人姓名、有效证件名称及号码、出入证号码等,检查登记后不论是否放行,都必须再次敬礼说声: 谢谢合作!
9.4 若遇上级领导检查或前来指导、参观的社会各界人士来物业区域,应起立敬礼,记录参观的人数、单位、检查指导情况等。
9.5 若遇不愿出示证件,蛮横无理者,应耐心做好解释工作,尽可能消除其不满情绪,绝不允许发生肢体冲突。
10 物品出入秩序管理
10.1业主(使用人)的大件物品出小区(大厦)时,应请出《物品放行通知单》,查看物品与《物品放行通知单》是否相符。若不符合,敬请业主(使用人)到物业服务中心办理核对手续。如无《物品放行通知单》的,敬请业主(使用人)到物业服务中心办理手续。
10.2 以上所指的大件物品是指单手提不动的物品。
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