一、岗位职责

1.日常行政事务：负责办公室日常行政事务，包含办公环境维护、办公用品采购、登记、发放与台账管理、办公设备日常检修对接、考勤统计、会务后勤保障等工作，规范办公秩序，保障办公室日常高效运转。

2.文字材料撰写：负责投标文件制作及各类正式公文、通知、通报、工作总结、工作计划、汇报材料的起草、修改、校对及定稿；精准记录各类会议内容，整理规范会议纪要，跟进会议决议的落地反馈，归档留存会议资料。

3.跨部门协调对接：负责各部门日常工作沟通与衔接，及时传递上级通知、工作部署及各类业务信息，梳理工作对接问题并协调解决；做好对内对外联络对接，保障部门间、政企间工作流转顺畅，提升整体工作效率。

4.文档档案与数据管理：熟练运用各类办公软件，负责日常文档编辑、排版、打印、归档；定期完成各类工作数据的收集、统计、汇总、分析与报表制作；建立健全单位电子及纸质档案管理制度，做好档案分类、保管、查阅、更新工作，确保资料完整、规范、可追溯。

5.项目巡查与日常管理：开展日常项目巡查工作，按照项目管理要求，核查项目现场进度、规范执行、安全管理等情况，如实记录巡查问题，整理巡查台账，跟进问题整改、复查及闭环工作；协助完成项目相关资料整理、上报及日常管控工作。

6.其他综合工作：完成上级领导交办的各类临时性、突发性综合行政工作，开展各类活动组织、后勤保障等相关工作。

二、任职要求

1.学历专业：全日制本科及以上学历，行政管理、汉语言文学等相关专业优先。

2.文字能力：具备扎实的文字功底，熟悉各类公文、办公材料写作规范，能够独立完成各类文稿撰写、修改工作，文字逻辑清晰、表述严谨、格式规范。

3.技能水平：熟练操作Word、Excel、PPT等全套办公软件，可独立完成文档排版、数据统计分析、报表制作、演示文稿制作等工作，具备基础档案整理及办公数字化操作能力。

4.综合素质：具备良好的沟通表达、统筹协调及问题解决能力，善于对接各部门、处理各类日常事务；拥有较强的责任心、执行力和抗压能力，工作细致严谨、条理清晰，具备优秀的团队协作意识。

5.个人素养：品行端正、遵纪守法、作风踏实，无违法违纪及不良征信记录；身体健康，心态积极，能够适配办公室常态化工作节奏，服从工作安排。

6.优先条件：退伍军人、有办公室行政、文秘、项目管理工作经验者优先录用。