接待来访客人,并为其提供基本的方向和信息。
登记来访者的信息,如姓名、来访目的、接待部门等。
维护前台的整洁和有序,确保接待区域的环境良好。
协助处理公司内部的文件流转,如打印、复印、扫描和装订等。
管理和维护前台区域的文件柜和资料架,确保文件的整齐有序。
行政支持:
协助行政部门处理日常事务,如会议室的预定、会议资料的准备等。
提供必要的行政支持,如准备名片、订购办公用品、管理文具和耗材等。
员工支持:
协助员工处理一些简单的行政事务,如请假申请、报销单据的初步审核等。
提供员工关于公司政策和流程的信息咨询。
信息传达与沟通:
及时传达公司内部的重要通知和公告。
协助部门之间的沟通和协调,确保信息的畅通。
安全与保密:
维护前台区域的安全,如监控设备的正常运行、来访者的身份核实等。
遵守公司的保密规定,确保客户信息和公司机密的安全。
其他职责:
根据公司的需要,可能需要承担一些额外的职责,如协助组织员工活动、参与公司文化建设等。
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