2016-07-06
1836次
行政专员
3千-6千/月
环境好
双休
五险一金
申请职位
工作性质全职
职位类别行政专员/助理
招聘人数1人
学历要求中专
工作经验3-5年
性别要求不限
年龄要求不限
招聘部门不限
工作地点恩施市市府路金城幼儿园内(恩施市/航空路)
联系方式
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职位动态
100%
近两周该职位的简历处理率
简历处理率
0天
简历平均处理时长
2016-09-23
企业最近登录时间
职位描述
岗位职责:
1、起草和修改报告、文稿等;
2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
4、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;
5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
岗位要求:
1、文秘、行政管理等相关专业中专以上学历;
2、二年以上相关工作经验;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
5、形象好,气质佳,年龄在20-30岁,女性优先。


行政专员工作内容:



一、制度建设:考勤制度、文件管理制度、公章使用制度、会议制度、物品采购审批制度、车辆管理制定。



二、财产管理:固定资产管理、财产设备、车辆、安全卫生管理、办公物品管理、资料档案管理、办公物资管理。



三、团队管理:人员招聘、工作计划、学习培训、制度执行。



四、日常管理:



1、印鉴管理、会议管理、清洁卫生、落实办公会议决定以及各部门工作计划、



2、负责各类文件签收、审阅、传达、存档、落实等工作。



3、负责办公用品、劳保用品的购买与发放工作。



4、负责外事交往的联系与接待工作,加强内部协调做好各职能部门的协调配合工作,传达布置有关工作。



5、负责员工食堂就餐,保险核定、其他生活福利。



6、负责公司日常值班、值宿、节假日领导值班的安排。



7、负责员工考勤管理,员工劳动纪律监、检查工作。



8、做好行政会,例会记录,做好行政人员外出记录。



9、了解教职工的意见和建议,及时向领导汇报。



任职资格:

1、文秘、行政管理等相关专业中专以上学历;

2、二年以上相关工作经验;

3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;

4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;

5、形象好,气质佳,年龄在20-40岁,女性。



福利待遇:工作餐、五险、行政班、双休、国家节假日、月薪3000-5000

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